Курс «Основы управления документами» предназначен для обучения студентов средних профессиональных образовательных учреждений, которым в дальнейшем предстоит осуществлять работу с документами в рамках управленческих процессов.
Курс даёт основы построения, функционирования и развития системы управления документами как управленческой системы с учётом её реализации с помощью информационных систем «1С:Документооборот» и «1С:Архив».
Курс включает 26 видеоуроков, распределённых на 16 занятий, по наиболее актуальным темам управления документами: терминологии и нормативной базе, классификации документов, правилам составления и оформления различных видов документов, технологии документооборота, систематизации документов, оперативному и архивному хранению документов. Особый упор делается на работу с электронными документами и обеспечение их сохранности в долговременной перспективе. По каждому из 16 занятий имеются текстографический методический материал, тестовые вопросы и задание с ответом в свободной форме.
Тематический план
- Занятие 1. Терминология в области управления документами. Нормативные документы по
управлению документами
- Занятие 2. Классификация документов. Бланки и шаблоны документов
- Занятие 3. Оформление реквизитов документа
- Занятие 4. Правила составления и оформления организационных и распорядительных документов
- Занятие 5. Правила составления и оформления информационно-справочных документов. Документирование в иных системах документации
- Занятие 6. Характеристики и принципы документооборота
- Занятие 7. Маршрутизация входящих документов
- Занятие 8. Маршрутизация внутренних документов
- Занятие 9. Маршрутизация исходящих документов
- Занятие 10. Исполнение документов
- Занятие 11. Систематизация документов. Оперативное хранение документов
- Занятие 12. Архивное хранение документов. Экспертиза ценности документов
- Занятие 13. Хранение электронных документов. Обеспечение сохранности документов
- Занятие 14. Использование документов архива. Аутсорсинг архива
- Занятие 15. Центр компетенций по управлению документами
- Занятие 16. Направления оптимизации управления документами
