Основы управления документами с применением программы «1С:Документооборот»
Цели и задачи обучения
Учебные материалы содержат основы построения, функционирования и развития системы управления документами как управленческой системы с учётом её реализации с помощью информационных систем «1С:Документооборот» и «1С:Архив». Особенностью содержания учебных материалов является сочетание теории управления документами с практическими примерами его реализации с использованием данных программ.
Для кого предназначен
Учебные материалы предназначены для обучения студентов средних профессиональных образовательных учреждений, которым в дальнейшем предстоит осуществлять работу с документами в рамках управленческих процессов.
Виды учебных материалов
Учебные материалы содержат 26 видеоуроков, распределённых на 16 занятий. По каждому из 16 занятий имеются текстографический методический материал, тестовые вопросы и задание с ответом в свободной форме.
Сценарии использования в учебном процессе
Учебные материалы адаптированы как для самостоятельных занятий, так и для занятий в группе под руководством преподавателя. Материалы помогут преподавателю организовать такие занятия и охватить в процессе обучения все необходимые темы и технологии.
Тематический план
Занятие 1. Терминология в области управления документами. Нормативные документы по управлению документами
Занятие 2. Классификация документов. Бланки и шаблоны документов
Занятие 3. Оформление реквизитов документа
Занятие 4. Правила составления и оформления организационных и распорядительных документов
Занятие 5. Правила составления и оформления информационно-справочных документов. Документирование в иных системах документации
Занятие 6. Характеристики и принципы документооборота
Занятие 7. Маршрутизация входящих документов
Занятие 8. Маршрутизация внутренних документов
Занятие 9. Маршрутизация исходящих документов
Занятие 10. Исполнение документов
Занятие 11. Систематизация документов. Оперативное хранение документов
Занятие 12. Архивное хранение документов. Экспертиза ценности документов
Занятие 13. Хранение электронных документов. Обеспечение сохранности документов
Занятие 14. Использование документов архива. Аутсорсинг архива
Занятие 15. Центр компетенций по управлению документами
Занятие 16. Направления оптимизации управления документами