Основы управления документами с применением программы «1С:Документооборот»

Цели и задачи обучения

Курс даёт основы построения, функционирования и развития системы управления документами как управленческой системы с учётом её реализации с помощью информационных систем «1С:Документооборот» и «1С:Архив». Особенностью данного курса является сочетание теории управления документами с практическими примерами его реализации с использованием данных программ.

Для кого предназначен

Курс предназначен для обучения студентов средних профессиональных образовательных учреждений, которым в дальнейшем предстоит осуществлять работу с документами в рамках управленческих процессов.

Виды учебных материалов

Курс включает 26 видеоуроков, распределённых на 16 занятий. По каждому из 16 занятий имеются текстографический методический материал, тестовые вопросы и задание с ответом в свободной форме.

Сценарии использования в учебном процессе

Курс адаптирован как для самостоятельных занятий, так и для занятий в группе под руководством преподавателя. Материал, включенный в данный курс, может помочь преподавателю организовать такие занятия и охватить в процессе обучения все необходимые темы и технологии.

Тематический план

• Занятие 1. Терминология в области управления документами. Нормативные документы по управлению документами
• Занятие 2. Классификация документов. Бланки и шаблоны документов
• Занятие 3. Оформление реквизитов документа
• Занятие 4. Правила составления и оформления организационных и распорядительных документов
• Занятие 5. Правила составления и оформления информационно-справочных документов. Документирование в иных системах документации
• Занятие 6. Характеристики и принципы документооборота
• Занятие 7. Маршрутизация входящих документов
• Занятие 8. Маршрутизация внутренних документов
• Занятие 9. Маршрутизация исходящих документов
• Занятие 10. Исполнение документов
• Занятие 11. Систематизация документов. Оперативное хранение документов
• Занятие 12. Архивное хранение документов. Экспертиза ценности документов
• Занятие 13. Хранение электронных документов. Обеспечение сохранности документов
• Занятие 14. Использование документов архива. Аутсорсинг архива
• Занятие 15. Центр компетенций по управлению документами
• Занятие 16. Направления оптимизации управления документами

Скриншоты