• Общая информация
• Первый вход в информационную базу
• Создание учетных записей студентов
• Создание учебного периода
• Создание страницы журнала учета занятий
• Создание графика (расписания) изучения учебных материалов
• Выдача заданий студентам
• Отслеживание результатов учебной деятельности
• Изучение материалов курса
• Не приступили к занятиям
• Неуспевающие
• Отстающие
• Оценки за курс
• Выпускники курса
• Скачать инструкцию в виде файла

Общая информация

Вы приобрели доступ к учебным материалам серии «1С для СПО», предназначенных для организации учебной деятельности студентов колледжей с целью изучения программных продуктов и технологий 1С. Учебные материалы могут быть использованы как для самостоятельных занятий студентов, так и для занятий в группе под руководством преподавателя.

После приобретения доступа к учебным материалам для вас была создана информационная база с выбранными учебными материалами. В комплект поставки также входят инструменты управления учебными материалами, позволяющие планировать и вести учет учебных занятий с использованием материалов, выдавать групповые и индивидуальные задания студентам, отслеживать результаты учебной деятельности, контролировать правильность выполнения заданий, в том числе автоматически.

Прежде чем начать использовать учебные материалы и инструменты, изучите, пожалуйста, данную инструкцию.

Первый вход в информационную базу

После приобретения доступа к учебным материалам на электронную почту, указанную при подаче заявки, вам были высланы учетные данные, необходимые для начала работы:

• прямая ссылку на информационную базу, содержащую выбранные вами учебные материалы в разделе «Библиотека»;
• пароль Администратора (школы) для управления инструментами организации учебного процесса.

Обращаем ваше внимание, что логин Администратора (школы) – sa.

Для организации дальнейшей работы с учебными материалами вам необходимо будет выполнить несколько действий:

• создать учетные записи студентов и преподавателей для организации их доступа к учебным материалам;
• задать учебный период;
• создать страницу журнала учета проведения занятий и график изучения учебных материалов.

После выполнения этих действий можно будет выдавать студентам задания и контролировать их выполнение.

Создание учетных записей студентов

Для загрузки сведений о студентах и преподавателях необходимо подготовить списки классов в специальном шаблоне. В разделе  Администрирование → Управление учебным процессом → Пользователи после нажатия на кнопку Загрузить из файла открывается окно загрузки, в котором можно Скачать шаблон для заполнения…

Обязательными для заполнения являются поля параллель (курс), класс (группа), фамилия, имя и отчество, роль, пароль и логин. При заполнении шаблона не нужно изменять форматирование ячеек и заполнять ячейки, не относящиеся к списку. Нужно использовать следующие названия ролей: - студент – «Учащийся»; - преподаватель – «Преподаватель».

Если в шаблоне указан номер группы студентов и курс, то после загрузки автоматически будет сформирована группа студентов соответствующего курса, и студенты будут в нее зачислены. Если номер группы и курс указаны для пользователя с ролью «Преподаватель», то он автоматически получит права куратора этой группы.

Заполненный шаблон необходимо сохранить в формате .xls или .xlsx. Пример заполненного шаблона представлен на скриншоте ниже.

Заполненный файл со списком преподавателей и студентов необходимо перетащить в окно загрузки (или выбрать их в стандартном окне обзора файлов и папок).

На этапе предварительного просмотра списка можно проверить, вся ли информация внесена правильно. После проверки необходимо нажать на кнопку «Подтвердить».

Создание учебного периода

Для создания учебных периодов в модуле Администрирование → Управление учебным процессом → Учебные периоды в правом окне необходимо нажать на кнопку Добавить и выбрать пункт Добавить год.

После создания учебного года необходимо выделить его в списке учебных периодов и еще раз нажать на кнопку Добавить и выбрать пункт Добавить период. В открывшемся окне необходимо ввести название учебного периода, в течение которого вы планируете использовать учебные материалы, его начало и окончание. Учебный период может как совпадать по названию и датам с реальным учебным периодом в вашей образовательной организации, так и быть произвольным, например, это может быть учебный модуль продолжительностью две недели, в течение которых вы будете использовать учебные материалы для проведения занятий.

Создание страницы журнала учета занятий

Предварительно необходимо в разделе Администрирование → Управление учебным процессом → Предметы добавить предмет, в рамках изучения которого будет осуществляться работа с учебными материалами (в качестве названия предмета можно использовать и название подборки учебных материалов).

Затем в разделе Администрирование → Управление учебным процессом → Журнальные страницы необходимо создать страницу учета занятий для учебного периода, предмета, группы студентов и преподавателя. Также необходимо выбрать шкалу оценок – пятибалльную или зачетную.

Создание графика (расписания) изучения учебных материалов

График (расписание) изучения учебных материалов – это распределенный по датам занятий колонки журнальной страницы с прикрепленными учебными материалами. Для создания таких колонок необходимо войти в журнальную страницу (в ней уже будет создан список учащихся) и в окне Колонки нажать на кнопку Создать – Формирование колонок на основе рубрикатора. Затем выбрать в открывшемся окне название нужной подборки учебных материалов и следовать мастеру расписания учебных занятий, нажимая на кнопку Далее.

В следующем открывшемся окне необходимо распределить занятия по дням недели и нажать кнопку ОК.

После нажатия на кнопку ОК журнальная страница автоматически заполнится колонками занятий и привязанными к ним учебными материалами. Дату и тему занятия при необходимости можно отредактировать.

Итоговая колонка

Также необходимо вручную создать итоговую колонку: список возможных итоговых оценок раскрывается также при нажатии на кнопку Создать – Добавить итоговую колонку.

Учебные материалы можно вызывать на просмотр прямо из журнальной страницы, например, для демонстрации на экране.

Если на занятии не предполагается использовать какие-либо учебные материалы, их можно открепить от занятия. Если предполагается проведение онлайн-занятия, можно добавить ссылку на вебинарный сервис.

Выдача заданий студентам

Для того чтобы выдать студентам учебные материалы занятий для изучения, выполнения заданий и т.п., необходимо перейти в режим назначения заданий.

В открывшемся окне нужно выбрать студентов, необходимые учебные материалы, период доступности материалов (по умолчанию – от даты текущего занятия до даты следующего) и другие настройки.

ВАЖНО! Студенты не имеют доступа к разделу Библиотека. Доступ студентов к учебным материалам осуществляется через раздел Дневник только после назначения им материалов курса.

После назначения заданий ваша информационная база готова для проведения занятий.

Отслеживание результатов учебной деятельности

Отслеживать результаты работы студентов с учебными материалами можно как с помощью традиционного инструмента – журнальной страницы, так и с помощью набора удобных инструментов, доступных в раскрывающемся левом поле информационной базы. Описание наиболее полезных для преподавателя инструментов приведено ниже, особенно востребованы данные инструменты будут в ситуации, когда работа с учебными материалами осуществляется студентами самостоятельно под контролем преподавателя.

ВАЖНО! Данные инструменты работают в том случае, если для журнальной страницы выбрана зачетная система оценивания.

Изучение материалов курса

Динамический список выполненных студентами заданий, содержащий выполненные, но непроверенные преподавателем задания. Переключатели «Показывать только тесты» и «Показывать только прохождения без оценок» позволяет сконцентрировать внимание преподавателя только на непроверенных работах.

Не приступили к занятиям

Список студентов, не приступивших к изучению учебных материалов, т.е. не открывших ни одного из материалов.

Неуспевающие

Список студентов, имеющих неудовлетворительные оценки при выполнении заданий с автоматической проверкой, с детализацией по занятиям.

Отстающие

Список студентов, отстающих от заданного графика изучения учебных материалов, т.е. не выполняющих задания в срок, с детализацией невыполненных в срок заданий.

Оценки за курс

Представление в наглядном графическом виде прогресса каждого студента по изучению учебным материалов.

ВАЖНО! Для корректного отображения прогресса в журнале необходимо создать «Итоговую колонку».

Выпускники курса

Автоматически формируемый список студентов, получивших итоговую оценку. Список можно экспортировать и сохранить в формате электронной таблицы.

Скачать инструкцию в виде файла

Инструкция по использованию учебных материалов серии «1С для СПО» и инструментов управления учебными материалами