1С:Образование. Автоматизация учебного процесса
Школа станицы Романовская

Школа станицы Романовская

Единая информацонно-образовательная среда на основе решений «1С»

Школа.jpg

В МБОУ «Романовская средняя общеобразовательная школа» с 2012 года реализовывается проект по созданию единой информационно-образовательной среды.

Благодаря успешной реализации проекта сейчас МБОУ «Романовская средняя общеобразовательная школа» – это образовательная организация, обладающая единой информационно-образовательной средой, основу которой составляют инновационные технические решения, в частности, программные продукты фирмы «1С».

Прежде чем рассказать о результатах реализации проекта и том, какую роль в этом процессе играют решения фирмы «1С», необходимо обозначить проблемы, которые стояли перед школой в 2012 году:

-          первая проблема: создание общешкольной локальной сети, но такой, чтобы каждый ученик мог получить доступ к образовательным ресурсам со своего устройства;

-          вторая проблема: необходимость перехода на электронный документооборот, но такой, который не осуществляется посредством общих сетевых папок;

-          третья проблема: ведение электронных журналов, но таких, чтобы заполнять их можно было не через сеть Интернет, а в локальной сети школы с последующим переносом данных об успеваемости на школьный сайт;

-          четвертая проблема: создание общешкольной базы данных, содержащей сведения о сотрудниках, учениках, тарификации, расписании занятий, материально-техническом обеспечении и т.д., но такой, чтобы информация хранилась на школьном сервере, и доступ к ней мог получить любой сотрудник школы, обладающий правами доступа;

-          пятая проблема: использование учителями электронных образовательных ресурсов на своих уроках, но такое, чтобы не было необходимости пользоваться съемными носителями или сетью Интернет при проведении уроков в другом кабинете;

-          шестая проблема: необходимость мониторинга учебной деятельности администрацией школы, но такого, чтобы «все сразу и наглядно».

Для решения обозначенных проблем были пройдены четыре этапа реализации.

На первом этапе, техническом, было приобретено необходимое оборудование, произведена его установка и настройка. В настоящий момент создана беспроводная компьютерная сеть, объединяющая все стационарные компьютеры школы, два мобильных компьютерных класса и проводные сегменты сети. Все участники образовательного процесса также имеют возможность подключиться к школьной сети со своих устройств (смартфонов или планшетных компьютеров). Работой созданной инфраструктуры управляют два сервера.

Второй этап – программный. На этом этапе было приобретено и установлено необходимое программное обеспечение для функционирования единой информационно-образовательной среды. Один из серверов предназначен для работы в средах коллективного взаимодействия Moodle и MediaWiki. Второй сервер производит мониторинг и обеспечивает безопасность IT-инфраструктуры. На сервере также установлены программные продукты «1С:Общеобразовательное учреждение» и «1С:Образование 5. Школа», выполнена их интеграция, что позволило решить ключевые проблемы информатизации школы, такие как автоматизация административно-хозяйственной деятельности, ведение электронных журналов, использование электронных образовательных ресурсов в школьной сети, осуществление информационного обмена между участниками образовательного процесса.

Информирование родителей учащихся об успеваемости, расписании занятий, домашних заданиях производится посредством веб-приложения «1С:Электронный дневник», которое установлено на школьном домене и периодически синхронизируется с «1С:Общеобразовательное учреждение». С текущего – 2015-2016 – учебного года родители учащихся имеют возможность просматривать данные из своего электронного дневника также посредством мобильных устройств (смартфонов и планшетных компьютеров на платформе Android) через приложение «1С:Мобильный дневник».

На третьем, организационном этапе, были проведены обучающие семинары для педагогов школы, на которых рассматривались возможности системы программ «1С:Образование 5. Школа» для ведения электронных журналов и организации учебного процесса с использованием электронных образовательных ресурсов.

Для комплексной автоматизации административно-хозяйственной деятельности в программе «1С:Общеобразовательное учреждение» были созданы учетные записи администрации школы с доступом к единой базе данных. Пользователями системы являются директор школы, заместители директора по УВР, заместитель директора по информационным технологиям, заместитель директора по АХЧ, секретарь-делопроизводитель.

В настоящее время в программе «1С:Общеобразовательное учреждение» создана единая информационная база, содержащая сведения об учениках, сотрудниках, расписании занятий, тарификации, материально-техническом оснащении, документах школы и т.д. Доступ к базе данных «1С:Общеобразовательное учреждение» осуществляется посредством веб-клиента.

Для облегчения поиска сотрудниками ресурсов, находящихся в школьной сети, на основе CMS Orchard был создан Интранет-сайт. Чтобы получить доступ к внутреннему узлу школы в адресной строке браузера необходимо ввести слово «server». На Интранет-сайте публикуются актуальные новости, объявления, содержатся ссылки на все информационные ресурсы школьной сети и наиболее интересные ресурсы сети Интернет.

Четвертый этап – включение педагогического коллектива в работу. В настоящее время реализован следующий механизм работы педагогического коллектива с информационной базой данных школы.

Учителя работают с системой программ «1С:Образование 5. Школа»: вводят оценки, указывают темы уроков, домашние задания, используют библиотеку цифровых образовательных ресурсов, доступную с любого компьютера, подключенного к школьной сети.

В конце рабочего дня производится синхронизация данных между приложениями «1С:Общеобразовательное учреждение», «1С:Образование 5. Школа» и «1С:Электронный дневник». В результате администрации школы становится доступна информация о проведенных за текущий день уроках, оценках, выставленных учителями, темах уроков, домашних заданиях. При необходимости в программе «1С:Общеобразовательное учреждение» администрация школы может провести мониторинг по различным параметрам, таким как успеваемость, качество, количество пропусков и т.д. Мониторинг можно провести за любой временной интервал как по одному классу, так и по параллели и по школе в целом. Информация, полученная в результате мониторинга, выводится в виде графиков и диаграмм.

После синхронизации данных родителям учащихся также становится доступна информация о достижениях своих детей, но уже на сайте http://dnevnik.romanovschool.ru или через приложение «1С:Мобильный дневник».

На настоящий момент можно заявить, что все проблемы, которые стояли перед МБОУ: Романовской средней общеобразовательной школой в 2012 году решены благодаря программным продуктам фирмы «1С». Решения следующие:

-          решение первой проблемы: теперь все ученики с любого мобильного устройства, у которого есть доступ к сети Wi-Fi, или школьного компьютера могут через Интранет-сайт школы или непосредственно по адресу «server:8094» получить доступ к библиотеке цифровых образовательных ресурсов в системе программ «1С:Образование 5. Школа». Здесь же они могут посмотреть оценки, которые выставили им учителя по различным предметам, назначенные задания, и скорректировать свою учебную деятельность на будущее.

-          решение второй проблемы: в подсистеме «Делопроизводство» программы «1С:Общеобразовательное учреждение» теперь централизованно хранятся документы, доступ к которым имеют все заинтересованные сотрудники школы. Кроме того, администрация школы теперь может оперативно формировать приказы о движении контингента, формировании учебных групп, назначении классных руководителей, осуществлять замену преподавателей, корректировать расписание и многое другое.

-          решение третьей проблемы: с помощью системы программ «1С:Образование 5. Школа» удалось реализовать механизм ведения электронных журналов без доступа к сети Интернет с дальнейшей синхронизацией данных с веб-приложением «1С:Электронный дневник». Скорость подключения к сети Интернет в школе составляет до 2 Мбит/с, поэтому, когда к сети подключается много устройств, внешний трафик значительно падает.

-          решение четвертой проблемы: в программе «1С:Общеобразовательное учреждение» теперь создана единая база данных, содержащая сведения об учениках, их родителях, сотрудниках школы, расписании уроков, графиках обучения, материально-техническом обеспечении и много другое. Доступ к информационной базе можно получить через Интранет-сайт школы или набрав в адресной строке браузера «server/1c».

-          решение пятой проблемы: система программ «1С:Образование 5. Школа» позволяет загружать цифровые образовательные ресурсы из единой коллекции ЦОР, Федерального центра информационно-образовательных ресурсов, Единой информационной среды распространения и доставки ЭОР, а также образовательные ресурсы «1С:Школа». Благодаря такой возможности, была создана обширная библиотека цифровых образовательных ресурсов, хранящаяся на школьном сервере. Учителя также имеют возможность загружать собственные разработки. Теперь, если учитель проводит урок в другом кабинете, у него нет необходимости пользоваться съемными носителями. Достаточно ввести свой пароль и все необходимые для проведения урока материалы становятся доступны. Выставлять оценки за урок и назначать учебные материалы учитель теперь тоже может из любого кабинета.

-          решение шестой проблемы: принцип «все сразу и наглядно» позволила реализовать программа «1С:Общеобразовательное учреждение». Теперь администрации школы нет необходимости в ручной обработке информации. Учителя работают с системой «1С:Образование 5. Школа», вводят оценки, пропуски учащихся. Затем данные передаются в «1С:Общеобразовательное учреждение». Администрация школы посредством несложных манипуляций в короткое время получает сведения об успеваемости, качестве, количестве пропусков. Информация может быть получена по всей школе, классу, параллели, отдельному ученику. Это очень удобно, особенно в такой большой школе как МБОУ «Романовская средняя общеобразовательная школа».

Сергей Иванович Телегин,
заместитель директора по информационным технологиям

Учащиеся Романовской школы выполняют задания и работают с электронными ресурсами в программе «1С:Образование»

SDC12599.JPG
SDC12600.JPG
SDC12607.JPG
SDC12608.JPG